Ένα νέο email αποστέλλεται στα εισερχόμενά σας και εκεί είναι: “Γεια σας, ελπίζω να είστε καλά”.
Όπως το άνοιγμα μιας δημοφιλής εφαρμογής γνωριμιών με το “hey how are you?”, η γραμμή είναι αντικειμενικά βαρετή – και όμως όλοι τη χρησιμοποιούμε.
Αλλά τώρα, οι ειδικοί στην εργασία ζητούν χρόνο στο ρητό, ενθαρρύνοντας τους εργαζόμενους να είναι πιο εφευρετικοί.
«Είναι κουρασμένο, καταπονημένο και αρχίζει να νιώθεις ότι δεν το είχες προγραμματίσει», λέει η Nancy Roberts, ειδική στη διαχείριση του χώρου εργασίας. Υπόγεια διάβαση.
“Δεν με κάνει να θέλω να διαβάσω τα άλλα email.”
Με τον Heb εκτός, η Nancy επισημαίνει ένα άλλο πρόβλημα με τη φράση. «Το κάνει μόνος του», προσθέτει. «Υποθέτει ότι οι άνθρωποι είναι καλοί επειδή δεν το ζητάς πραγματικά».
“Αν επέστρεφαν και έλεγαν, “Πραγματικά, είμαι ένας παλιός πόνος” – θα νόμιζες ότι θα ντρέπονταν. Επίσης, να βρουν κάποιον στη δουλειά που μάλλον δεν είναι το αγαπημένο τους μέρος.
Αυτή η απρόσωπη γλώσσα ισχύει επίσης και για άλλες γενικές εκφράσεις, όπως «Καλή Δευτέρα» ή «Ελπίζουμε ότι η εβδομάδα ξεκινάει καλά».
Για να είμαι ειλικρινής, είναι κανείς χαρούμενος τη Δευτέρα; * Αγωνίζεται να κρατήσει τα μάτια του ανοιχτά *.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει απλώς να κόψετε την τρέχουσα διεύθυνση και να αποφύγετε εντελώς τη λεπτότητα – αυτό είναι άλλο ένα κατοικίδιο ζώο για τη Νάνσυ.
«Δεν μου αρέσει όταν οι άνθρωποι είναι αγενείς, και με αυτό εννοώ «Νάνσυ, ορίστε το αρχείο – ευχαριστώ», εξηγεί. «Χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα για να γίνει κάτι πιο κομψό και απαλό, οπότε θα προτιμούσα κάποιος να χρησιμοποιήσει χαζομάρες παρά τίποτα…αλλά μπορείς να τα καταφέρεις καλύτερα απ’ ό,τι αηδία».
Τι λέτε αντ’ αυτού;
Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κατεβείτε, αλλά αν ψάχνετε για μια αιχμηρή γενική φράση που δεν θα προσβάλει τους συναδέλφους ή τους γνωστούς σας, δοκιμάστε αυτό.
Γεια σου Ρέιτσελ, είμαι σίγουρη ότι είσαι πολύ απασχολημένος, αλλά θα ήθελα πολύ να σου πω κάτι.
Η Nancy λέει ότι αυτό προσθέτει πολύ προσωπική πινελιά, ακόμα κι αν δεν γνωρίζεις το άτομο.
Αναγνωρίζει ότι πρέπει να περάσετε από το κουτί, επειδή είμαστε όλοι πολύ απασχολημένοι, σωστά; Και είναι ασφαλές να τις παρατηρήσεις και να σου δείξω την ώρα, λέει η Νάνσυ.
«Σαν να είσαι και ειδικός στον τομέα και θα ήθελες να μάθεις από αυτούς ή να λάβεις συμβουλές που οι περισσότεροι θα βρουν κολακευτικές».
Αν στέλνετε email σε κάποιον νέο για δουλειά ή ευκαιρία, η Nancy προτείνει να προσπαθήσετε να κάνετε κάτι λίγο πιο προσωπικό ερευνώντας την εταιρεία και το άτομο στο LinkedIn.
«Ίσως μπορείτε να βρείτε μια αμοιβαία σύνδεση ή να εξηγήσετε τις αξίες της εταιρείας», λέει η Nancy. «Τους εμπλέκει στη συζήτηση και δείχνει ότι έχετε κάνει την έρευνά σας».
Μου αρέσει η φράση? “Ξέρω ότι μιλάτε πολύ για το X στη σελίδα σας, θα ήθελα να ακούσω περισσότερα για το τι σημαίνει αυτό στην εταιρεία.”
Ή: “Ξέρω ότι είστε παθιασμένοι με το X, που είναι και το πάθος μου, θα ήθελα πολύ να ακούσω γι ‘αυτό.”
Η Νάνσυ συμβουλεύει να μείνετε μακριά από προσωπικά σχόλια σχετικά με την εμφάνιση κάποιου όταν προσπαθείτε να συνδεθείτε.
Αποσύνδεση…
Όταν κολλάτε με ένα προσωπικό ανοιχτήρι, η Nancy λέει ότι το κλειδί είναι να μην εξαπατήσετε.
‘Να είστε σύντομος – τι πρέπει πραγματικά να κάνω;’ Τα λέει αυτά. Πείτε ό,τι θέλετε από εμένα και μην πιέζετε πολύ, κάτι που μπορεί να συμβεί όταν προσπαθούν να είναι πολύ ευγενικοί.
«Να είσαι καλός μαζί μου, είμαι απασχολημένος, αλλά στην ουσία να είσαι φιλικός», είπε.
Θα σε ευχαριστήσουν και θα σώσεις τον εαυτό σου μια μέρα.
Χρειάζεστε περισσότερα ανοίγματα email;
Χρησιμοποιήστε τα προγράμματα ανοίγματος email της Nancy για έναν ωραίο, εύκολο τρόπο να μεταφέρετε το μήνυμά σας.
Γιατί δεν ξέρεις:
- Είδα αυτό το άρθρο/βίντεο και σκέφτηκα ότι μπορεί να σας ενδιαφέρει. – Αυτό απαιτεί κάποια ζωηρή έρευνα στο LinkedIn! Δείχνει ότι η έρευνά σας έχει ολοκληρωθεί, η κλήση δεν είναι απλώς καλή και παρέχει αξία στη συναλλαγή.
Γιατί ξέρεις?
- Ευχαριστώ για όλη τη βοήθειά σας με το X! Θα ήθελα πολύ να συζητήσω μαζί σας για το πρόβλημά σας, καθώς πιστεύω ότι θα έχετε μια πολύτιμη προοπτική και θα ήθελα πολύ να δω αν υπάρχει κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει σε αντάλλαγμα. – Όσο πιο συγκεκριμένος μπορείτε να είστε σε αυτό, τόσο το καλύτερο. Στους περισσότερους αρέσει να βοηθούν τους ανθρώπους και εσείς δημιουργείτε αμοιβαιότητα, η οποία είναι εξαιρετική για να επηρεάζετε τους άλλους.
- «Γνωριστήκαμε τελευταία φορά όταν μιλήσαμε με έναν από τους X και θα ήθελα πολύ να επανασυνδεθώ και να ακούσω τι συμβαίνει για εσάς.» – Αυτό δημιουργεί μια αίσθηση κοινής επιτυχίας.
Λειτουργεί και για τα δύο.
- Ελπίζω να περάσατε ένα υπέροχο Σαββατοκύριακο, ήταν καταπληκτικός ο καιρός; Βγήκα στον κήπο και έκανα φύτευση, που είναι ένα νέο χόμπι για μένα. – Το να μοιράζεστε κάτι προσωπικό δημιουργεί μια πιο ουσιαστική σύνδεση, ειδικά αν έχετε ένα κοινό ενδιαφέρον, και ενδεχομένως να ανοίξει μια συζήτηση εάν είναι κάποιος που δεν γνωρίζετε.
Μια έκδοση αυτού του άρθρου δημοσιεύθηκε αρχικά στις 23 Ιουνίου 2025.
Έχετε κάποια ιστορία να μοιραστείτε;
Επικοινωνήστε στέλνοντας email στο MetroLifestyleTeam@Metro.co.uk.
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ: Μεγάλη αλλαγή έρχεται στην άδεια πατρότητας από τις 6 Απριλίου – ένα μεγάλο πρόβλημα
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ: Ο πατέρας μου μου λέει ότι, επειδή οι μισθοί μου είναι τόσο χαμηλοί, του εμπιστεύομαι χρήματα
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ: Το τελευταίο νησί του Ηνωμένου Βασιλείου με πληθυσμό 50 κατοίκων αναζητά νέους «ευρηματικούς» κατοίκους
Σύνδεσμος πηγής: metro.co.uk