Παρά το γεγονός ότι Το Google Chat βρίσκεται σε μια γωνία της διεπαφής ιστού του Gmail, επομένως δεν λαμβάνει συχνά την προσοχή που του αξίζει. Είναι μια πιο ικανή και γεμάτη δυνατότητες εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων από ό,τι φαντάζεστε, και η απρόσκοπτη συνδεσιμότητα με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες Google είναι μόνο μέρος της απήχησής της.
Είτε χρησιμοποιείτε το Google Chat κάθε μέρα είτε δεν το έχετε ελέγξει ποτέ σωστά, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να γνωρίσετε τι μπορείτε να κάνετε με το Google Chat και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Chat, από την επεξεργασία των μηνυμάτων σας μέχρι το κλείδωμα των ρυθμίσεων απορρήτου. Δωρεάν για χρήση στον Ιστόπαραπάνω androidκαι περαιτέρω iOS.
Δημιουργήστε τον δικό σας χώρο
Στο Google Chat, οι χώροι λειτουργούν σαν ισχυρές ομαδικές συνομιλίες. Οι χώροι είναι μέρη όπου μπορείτε πιο εύκολα να εργαστείτε σε έργα και να συζητήσετε θέματα με επιλεγμένα άτομα της επιλογής σας. Σε αντίθεση με τις τυπικές ομαδικές συνομιλίες, στα διαστήματα μπορούν να δοθούν ονόματα και περιγραφές και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάθεση εργασιών σε συγκεκριμένα άτομα. Η κοινή χρήση αρχείων γίνεται επίσης πιο κομψά στο Spaces.
Για να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο στον Ιστό, νέα συνομιλία Κάντε κλικ στο κουμπί (πάνω αριστερά) δημιουργήστε ένα χώρο. Θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα και ένα προαιρετικό emoji για να το αντιπροσωπεύσετε και θα ανοίξει. Θα δείτε αμέσως κουμπιά για πρόσκληση νέων μελών, κοινή χρήση αρχείων και ανάθεση εργασιών. Κάντε κλικ στο όνομα του διαστήματος για να δείτε τις ρυθμίσεις του, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών ιστορικού μηνυμάτων.
Συνομιλίες νήματος
Το Google Chat υποστηρίζει μηνύματα με νήματα, ώστε να μπορείτε να διαχωρίζετε μεμονωμένες σχέσεις μέσα σε μια συνομιλία χωρίς να διακόπτετε τη μεγαλύτερη ροή. Αυτά τα νήματα είναι διαθέσιμα σε συνομιλίες 1:1, ομαδικές συνομιλίες και διαστήματα.
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα (στον ιστό) ή πατάτε παρατεταμένα σε ένα μήνυμα (σε κινητό), θα δείτε την επιλογή απάντησης σε ένα νέο νήμα. Αυτό το εικονίδιο μοιάζει με καρούλι κλωστής για χρήση σε έργα ραπτικής.
Καρφιτσώστε τα πιο σημαντικά μηνύματά σας
Οι μεμονωμένες συνομιλίες μπορούν εύκολα να χαθούν σε ένα σωρό εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, αλλά το Google Chat σάς επιτρέπει να καρφιτσώσετε σημαντικές συνομιλίες στην κορυφή της λίστας. Στον ιστό, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα σε μια συνομιλία στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ καρφίτσα επιλογή. Στο κινητό, πατήστε παρατεταμένα τη συνομιλία στην προβολή Μηνύματα. (Πατήστε το εικονίδιο με το συννεφάκι ομιλίας στο κάτω μέρος για να το εμφανίσετε.)
Χωρίστε τη συνομιλία σε ενότητες
Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε τις συνομιλίες σας στο Google Chat είναι να τις χωρίσετε σε ενότητες, παρόμοια με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τους φακέλους στο email. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ενότητες για φίλους, οικογένεια και συναδέλφους εργασίας ή να έχετε μια συγκεκριμένη ενότητα αφιερωμένη σε ομαδικές συνομιλίες. Αυτές οι ενότητες οργανώνουν τη λίστα των συνομιλιών σας στον ιστό και τις εφαρμογές για κινητά.
Στον ιστό, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο Chat στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μετακινήστε τη συνομιλία. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα ενότητα ή να δημιουργήσετε μια νέα. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ενότητες σε κινητά, αλλά μπορείτε να τις προβάλετε μεταβαίνοντας στην προβολή ενότητας με το κατάλληλο όνομα. Πατήστε το εικονίδιο των δύο τετραγώνων στο κάτω μέρος της κύριας λίστας συνομιλίας.
Προγραμματίστε μελλοντικά μηνύματα
Το Google Chat έχει ενσωματωμένο προγραμματισμό μηνυμάτων, αλλά μόνο στην εφαρμογή Ιστού. Μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα στο μέλλον γράφοντας το μήνυμά σας στο πλαίσιο σύνταξης και κάνοντας κλικ στο μικρό κάτω βέλος ακριβώς αριστερά από το τυπικό κουμπί αποστολής. Η παράδοση μηνυμάτων μπορεί να προγραμματιστεί έως και 120 ημέρες νωρίτερα.
Χρησιμοποιήστε το Google Chat με άλλες εφαρμογές Google
Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Google Chat ως εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων είναι ότι ενσωματώνεται καλά με άλλα προϊόντα Google. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να επισυνάψετε συνδέσμους από το Ημερολόγιο Google ή αρχεία από το Google Drive. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εργασία στο Google Tasks από ένα μήνυμα κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο μήνυμα (στην εφαρμογή για κινητά) ή πατώντας παρατεταμένα το μήνυμα.
Άλλες επιλογές στο ίδιο αναδυόμενο μενού είναι: Προώθηση στα εισερχόμενα. Αυτό στέλνει το μήνυμα (και ορισμένα γύρω μηνύματα) στα συνδεδεμένα εισερχόμενά σας στο Gmail σε ένα καλά διαμορφωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε σημαντικές πληροφορίες όπως διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου στα εισερχόμενά σας ή για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εικόνων που θέλετε να διατηρήσετε.
Ορισμός κατάστασης
Η ρύθμιση της κατάστασής σας στο Google Chat είναι ένας εύκολος τρόπος για να ενημερώνετε τις επαφές σας πότε βρίσκεστε κοντά, μακριά ή μακριά για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να το αλλάξετε στον ιστό κάνοντας κλικ στην ένδειξη κατάστασης στην επάνω δεξιά γωνία ή στο κινητό πατώντας το κουμπί μενού (πάνω αριστερά) προσθήκη κατάστασης Ή ένα κάτω βέλος.
Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων
Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα στον ιστό ή πατάτε παρατεταμένα ένα μήνυμα στο κινητό, εμφανίζονται οι επιλογές επεξεργασίας (εικονίδιο στυλό). Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε το περιεχόμενο του μηνύματος που στείλατε (πολύ χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν πρέπει να διορθώσετε ένα τυπογραφικό λάθος). Ωστόσο, οι άλλοι συμμετέχοντες στη συζήτηση θα μπορούν να δουν τις αλλαγές σας.
προστατέψτε το απόρρητό σας
Δεν χρειάζεται απαραιτήτως να έχουν όλοι τη διεύθυνση email σας στο Google, ώστε να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω του Google Chat. Μπορείτε επίσης να λάβετε μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο. Μπορείτε να ρυθμίσετε την εφαρμογή Μηνύματα έτσι ώστε μόνο άτομα που βρίσκονται ήδη στη λίστα επαφών σας να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω της πλατφόρμας Google Chat.
Από τη διεπαφή ιστού, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι (πάνω δεξιά), Περιορισμοί πρόσβασης Βρείτε επιλογές που σχετίζονται τόσο με μεμονωμένες συνομιλίες όσο και με χώρους.
Σε εφαρμογές Android και iOS, πατήστε το κουμπί μενού (πάνω αριστερά), σύνθεση. Τότε, Ποιος μπορεί να σας στείλει μηνύματα; και Ποιος μπορεί να σας προσκαλέσει στο Spaces; Καταχωρήσεις που μπορούν να διαμορφωθούν ανάλογα με τις ανάγκες.
