Το Google Drive προσθέτει επισκόπηση AI στις Παρουσιάσεις με την αναβάθμιση Gemini

Με τη νέα δυνατότητα Gemini, η Google θέλει να μετατρέψει το Drive “από ένα παθητικό κοντέινερ αποθήκευσης σε μια ενεργή βάση γνώσεων”. Αυτές οι ενημερώσεις κυκλοφορούν επίσης στις Παρουσιάσεις και τα Φύλλα Google από σήμερα για πελάτες AI Pro και AI Ultra, καθώς και πελάτες Gemini Alpha Business για Αγγλικά-ΗΠΑ.

Google Drive

Όπως το Gmail τον Ιανουάριο, το Google Drive λαμβάνει επιδιορθώσεις με την αναζήτηση Επισκόπηση AI. Ο στόχος είναι να αντικατασταθούν τα ερωτήματα λέξεων-κλειδιών με σημασιολογικές αναζητήσεις που παράγουν μια “πλήρη απάντηση με μια λίστα με τα πιο σχετικά έγγραφα ή αναφορές”.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε “Βοηθήστε με να λάβω σχόλια πελατών από την καμπάνια Χειμώνας 2025”. Η προηγμένη λογική του Διδύμου τραβά την απάντηση, συνοψίζοντας γρήγορα τις ακριβείς λεπτομέρειες που χρειάζεστε.

Εν τω μεταξύ, Ρωτήστε τον Δίδυμο Σας επιτρέπει να βουτήξετε βαθύτερα στο Google Drive Μπορείτε να “κάνετε ερωτήσεις και να λαμβάνετε λεπτομερείς απαντήσεις, όλα με βάση το περιεχόμενο των αρχείων στο Drive σας, καθώς και το Gmail, τα ημερολόγια και τις συζητήσεις”. Τα φίλτρα σάς επιτρέπουν να ελέγχετε ποιες πηγές περιλαμβάνονται και να περιορίζετε συγκεκριμένους φακέλους και αρχεία

Μπορείτε ακόμη να αποθηκεύσετε αυτήν την επιλεγμένη λίστα πηγών ως έργο για μελλοντική αναφορά ή για κοινή χρήση με άλλους. Τα έργα συμμορφώνονται με τους ενσωματωμένους ελέγχους ασφάλειας και συμμόρφωσης του Drive, επομένως μόνο όσοι έχουν πρόσβαση στο υποκείμενο περιεχόμενο μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό στο έργο.

Παρουσιάσεις Google

στη διαφάνεια, Δημιουργήστε μια διαφάνεια Ενημερώθηκε ώστε να “ευθυγραμμίζεται με το συνολικό σας θέμα και να αντλεί το πλαίσιο από τα αρχεία, το email και τον ιστό σας”. Μπορείτε να επεξεργαστείτε με προτροπές όπως “κάντε το να ταιριάζει με τα χρώματα του υπόλοιπου καταστρώματος μου” ή “κάντε το πιο μίνιμαλ”, ενώ η Google μπορεί να μετατρέψει σκίτσα και πίνακες σε επεξεργάσιμα γραφήματα και διαγράμματα.

Διαφήμιση – Κάντε κύλιση για περισσότερο περιεχόμενο

Ευρύτερα, Δημιουργήστε μια παρουσίαση Το Future θα σας επιτρέψει να γράψετε μια προτροπή, όπως “Δημιουργήστε ένα κατάστρωμα 5 διαφανειών για το επερχόμενο ταξίδι μου στο Τόκιο”. Το Gemini θα χρησιμοποιήσει τα δεδομένα του χώρου εργασίας σας για να δημιουργήσει μια “πλήρη παρουσίαση που είναι συνήθως στην επωνυμία σε ένα κλάσμα του χρόνου”. Μπορείτε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές κατόπιν αιτήματος.

Για παράδειγμα, για να παρουσιάσετε το νέο σας σχέδιο καμπάνιας, μπορείτε να ζητήσετε από το Gemini να δημιουργήσει μια παρουσίαση με βάση το έγγραφό σας και ένα στυλ που να συνάδει με την εταιρική σας επωνυμία. Το Gemini συνθέτει αμέσως το έγγραφο, οργανώνει την αφήγηση σε μορφή παρουσίασης και εφαρμόζει οπτικά ελκυστικές διατάξεις για να δημιουργήσει την παρουσίασή σας.

Φύλλα Google

Τέλος, το Gemini in Sheets σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιώντας προτροπές φυσικής γλώσσας. Η Google “συνθέτει δεδομένα από τα αρχεία, τα email και τις συνομιλίες σας και σε ολόκληρο τον ιστό, ενορχηστρώνοντας σύνθετες κατασκευές πολλαπλών βημάτων από την αρχή μέχρι το τέλος.”

Φανταστείτε ότι είστε μια μικρή επιχείρηση και χρειάζεστε μια γρήγορη ματιά στην οικονομική σας κατάσταση τον περασμένο χρόνο. Μπορείτε να ζητήσετε από το Gemini να δημιουργήσει έναν πίνακα ελέγχου P&L με τα ιστορικά συμβάντα υπηρεσίας και τις κάρτες τιμών σας. Το Gemini δημιουργεί ένα σχέδιο για την έγκρισή σας και, στη συνέχεια, ανακτά τις σχετικές λεπτομέρειες δομώντας τα δεδομένα σε ένα καλά διαμορφωμένο υπολογιστικό φύλλο με στυλιζαρισμένους πίνακες και γραφήματα.

ΕΝΑ Γέμισε με Δίδυμο Η λειτουργία μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα πίνακες με “συντομευμένα, κατηγοριοποιημένα ή ολοκαίνουργια δεδομένα από τα υπάρχοντα φύλλα σας ή τον ιστό”. Καταλαβαίνει επίσης τον σκοπό.

Αυτή η μέθοδος συμπλήρωσης δεδομένων είναι 9 φορές ταχύτερη από τη μη αυτόματη εισαγωγή για εργασίες 100 κυψελών.

Το Gemini μπορεί πλέον να χειριστεί δύσκολες αναλυτικές εργασίες όπως προηγμένα προβλήματα βελτιστοποίησης που “συνήθως απαιτούν πολύπλοκους μη αυτόματους τύπους ή εργαλεία τρίτων” για να λυθούν χάρη στην πρόοδο του Google DeepMind και της Έρευνας Google. Απλώς εξηγήστε τους στόχους σας και άλλους κανόνες στους Διδύμους.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους Διδύμους να βελτιστοποιήσουν τα εβδομαδιαία προγράμματα των εργαζομένων σας για να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη εξισορροπώντας τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων και τις απαιτούμενες δεξιότητες. Ο Δίδυμος ακολουθεί πολύπλοκη λογική για να εντοπίσει τον καλύτερο τρόπο ανάπτυξης της ομάδας σας.